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学会合理授权,让企业管理高效又安全!

什么是授权?古人云:“付之以责,授之以权”。对企业而言,授权就是:企业赋予管理人员在各自职责范围内合理支配公司各项资源的权力。
我们内控根本大法《企业内部控制基本规范》中对于企业如何授权,也有着简单的要求:
《企业内部控制基本规范》第二十八条
控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制,会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
《企业内部控制基本规范》第三十条
授权审批控制要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。
企业应当编制常规授权的权限指引,规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。常规授权是指企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权。特别授权是指企业在特殊情况、特定条件下进行的授权。
企业各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。
那么除了我们大企业,我们在这次的《小企业内部控制规范(试行)》中,也看到了小企业授权方面的要求:
第十八条  内部授权审批控制要求小企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各部门、各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任。常规授权是指小企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权。特别授权是指小企业在特殊情况、特定条件下进行的授权。小企业应当严格控制特别授权。
小企业各级管理人员应当在授权范围内行使职权、办理业务。
看来关于授权这个话题,无论是大企业和小企业都是“难逃”啦~那在我们通常授权的过程中都有哪些常见的问题呢?这里我们给大家列举了6大常见问题,分别是:

  • 授权深度:过分集权,缺乏分级授权机制或放任不管,过于放权
  • 权限设置:审批权限设置缺乏科学合理分析,未建立书面的审批权限要求
  • 审批程序:流转过程不够合理,过于冗余或者忽略风险
  • 责任机制:审批审核标准不清晰,审核审批的责任不明确
  • 操作细节:审核审批的签字授权人不明确,审批手续不完备
  • 例外管理:没有建立绿色通道的审核审批程序
如何判断授权审批程序是否存在冗余?
授权审批相信很多管理者都知道,因此他们会采用很多很复杂的流程来避免在授权过程中可能发生的风险。
但是,虽然审批的流程很长,但是流程中的每个人都明确自己的职责吗?自己应该审些什么?如果在实际业务中仅仅是跟签“同意”或者“无意见”。那么这个审批流程就是没有意义的。
其次,随着现在越来越多的企业上了信息系统,审批的流程也更加的快速,但是所带来的却是更多与业务无关部门也被纳入到流程当中。(反正多一个人看一下总不会错嘛~)进而也导致了审批流程的冗长。
    第三,过度的集体决策。部分管理层了为了不承担责任,一点小事情也要开个会进行集体决策,亦或者是成立一个个委员会来协助决策,进而影响了整个审批流程的进程。
企业如何编制授权表,授权表的必要要素有哪些?
授权表作为企业授权的体现以及分发落实的载体,在整个授权体系中起着举足轻重的作用。那么一份完整的授权体系表应当具备什么样的要素呢?我们给大家一个参考~
 

  • 审批的事项
  • 审批的权限
  • 审批责任人
  • 审批的职责
  • 审批的时间和效率
  • 审批的标准
  • 需要流转的表单
  • 表单的归档和备案要求
  • 绿色通道要求
     
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